彼此帮助,共同提高
美国某一大型食品公司的副总裁是工程学士和工商管理硕士,智商高达125。公司总裁有意提拔他。可是,这位副总裁的弱点是暴躁易怒。如果他不改掉自己的坏脾气,就不可能获得晋升。
这位副总裁不善社交,性格内向,喜欢通过电子邮件等方式给下属下达指示,却不喜欢和同事面对面沟通。一到开会的时候,他极具攻击性,常与人争论,专横傲慢。于是公司请了一位咨询顾问帮助这位副总裁。这位顾问回忆道:“如果他不改掉自己的恶习,就不可能晋升。”
顾问为这位副总裁提供一对一针对性的帮助。他说:“我要帮助他意识到自己哪些时候容易发怒,这样他才知道怎样避免情绪失控。我教他像教练训练运动员一样,采用自我暗示的方法,也预先对可能发脾气的情况做好心理准备,提醒自己:‘我不能再发火了。’当他火气上升时,我就给他示范控制怒火的技巧:我请他先绷紧全身肌肉,随后放松肌肉。这种方法叫作‘快速肌肉松弛法’。”
这一课程持续了几个月。最后,那位副总裁学会了控制脾气。这种一对一形式的情感能力培养课程在美国企业界日益普及,对才华横溢的员工,企业更愿意培训他们。公司有多种方法对员工持续性地提供培训支持,一对一帮助就是其中一种。培训期间,咨询顾问起到了非常重要的作用。
一般而言,一对一的指导有助于受训者改进,不过,有人督导的讨论也是开发情感能力的一种好方法。波士顿大学管理学院工商管理硕士课程项目主管凯茜·卡拉姆在研究中发现,有顾问指导的导师制培训有两大益处:一是促进事业发展,二是提供辅导和咨询。
很多学习出自职场中的自然互动。哈佛大学心理学家朱迪丝·约旦(Judith Jordan)指出,任何人际互动都是练习情感能力以及促进彼此共同成长的机会。
尤其同事之间可以彼此互助,共同提高。同事们的优缺点可以互补,可以相互促进,帮助彼此改进。凯茜·卡拉姆说:“有些公司已经开始安排同事间互相进行指导。例如,在贝尔大西洋公司,中层女性主管分成若干组,每组配一名高级主管,然后一起讨论工作中常遇到的难题。她们互相交流体会,讨论怎样解决问题。结果很好,她们在面对类似问题时可以更好地解决,更好的结果是她们最终培养了社交能力和情感能力。”
一个人如果没有导师或顾问的指导,不妨找个临时顾问,即找到一个有一技之长又愿意花时间帮助自己的人。这种临时安排与正式的指导不同,但优点是可以针对当前任务所需得到合适的指导。卡拉姆发现,与经验丰富、能力强的人一起工作,或是与能力各异的同事建立互助关系,最终自己能力也会大幅增强。
美国运通公司财务顾问分公司的情感能力培训,要求学员选择一起学习的伙伴。这个伙伴在学员回到原部门工作后,还会继续与他一起工作几个月,提供鼓励。卡农说:“大家都同意这种互相支持的安排。比如,在午餐时交流一番,或是定期电话交流。大家可以讨论哪些地方需要改进,也会讨论如果有些人忧心忡忡,过于武断,该怎么办等。通过这些安排,大家互相提供最新信息,提出建议和鼓励。”
上述的互助系统有助于学员把已掌握的情感能力运用到工作当中。现场指导是很有帮助的方法。卡农说:“假如你的搭档知道某个人惹你生气了,在你情绪失控之前,他会及时提醒你,让你做好心理准备,也会帮助你。如果像美国运通公司那样,让整个工作小组一起进行培训,大家回到工作场合时彼此互助就容易多了。”
在魏德海管理学院里,每10~12名学生分为一组,每组指配一名指导员和一名作为顾问的公司主管。此外,每个学生还配有一名辅导员。该辅导员是中层管理人员或高级专员。魏德海管理学院采取这种学生、顾问、辅导员三者结合的方法为学生提供了有力的后备支持。
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