评估工作
在开始培训之前,总要弄清楚一个问题:怎样做好这类培训?很明显,这个问题不容易回答。
以战略企划人员为例。理论上,理论知识水平、智商越高的人,企划工作应该会做得越好,毕竟企划是纯粹凭智商的工作,至少一般人是这么以为的。企划人员及公司主管也大多认为,想做好工作,就要依靠“分析与抽象思考的能力”。
的确,缺少敏锐的认知能力不能胜任企划工作。但是,还有比智商更重要的因素,那就是情感能力,这也是成功必备的因素。
研究显示,优秀的企划人员分析能力不见得有多高明。相反,他们是因为具有多项情感能力和特质,才有优越的表现。他们大多政治敏感度高,讲话时情理并重,具有极强的人际影响力。
企划“专才”往往忽视了一项关于组织生活的基本事实:一切都与公司政策有关。我们发现企划工作成功与否与主要负责人在决策中的参与度关系密切。要让这些关键人物参与到企划中来,对企划内容表示认同,企划才有可能成功。
一份企划书可能十分出色,但是如果企划人员缺少组织内的同盟和支持者,就注定要失败,因为组织生活很政治化。一个企划人员即使再聪明,他也可能忽视情感能力对成功的重要性。
永道会计师事务所是美国六大会计顾问公司之一。他们给合伙人提供针对关键能力的培训,好让合伙人可以胜任工作。他们态度开明,没有预先限制培训内容的方向。他们本着一贯作风,先了解与事实相关的数据,再有针对性地提供培训。
玛格丽特·埃科尔斯(Margaret Echols)曾是永道会计师事务所负责能力开发的高管,她指导设定培训计划。她说:“我们首先要做的是确认受训者成功所需的能力。因此,我们为合伙人设计了一个能力模型。”
培训设计小组先让合伙人从自己公司的员工中选出业绩表现出色的人,再将挑选出的人与业绩一般的人进行对比。设计小组对调查对象进行预先设计好的访谈,请他们描述记忆中的关键事件,就是请他们谈谈曾经做得很出色的任务,也谈谈失望的经历。
公司设计小组对这些访谈资料进行分类分析,找出对成功起关键作用的因素,再从分析结果中找出对优秀业绩影响最大的能力,然后对这些举足轻重的能力进行测试,看看优秀员工与一般员工在这些能力上是否有差异,进一步确认这些能力的价值。总而言之,永道会计师事务所运用规范的方法建立了能力模型。
系统客观的方法有助于发掘起关键作用的能力,所以评估某人在某行业中能否取得突出成绩,已经成为一种小型产业。行业内的评估者会采用有效方法对取得优异成绩所需的能力进行评估。
制定培训策略时也要考虑各能力相互的配合,很少有员工只需要提高一种能力。情感能力相互关联,而不是割裂开来的独立个体。正如前文提到的,很多高级情感能力,比如推动变革的能力、领导能力等,都是在基本情感能力的基础上发展形成的。
有些情感能力是最基本的,我们甚至可以将它们称为“核心基础能力”,是其他情感能力的根基。这些基本能力包括自我意识、自制力、动机、同理心和社交能力。其他能力源自这些能力,这些能力可以促进其他情感能力的发展。比如,一位管理者想改变自己的领导风格,首先要有自我意识,才能做出其他改进。
对一家欧洲航空公司的研究发现,优秀机组乘务员与一般机组乘务员相比,拥有两组情感能力。一组属于自我控制类能力,包括情绪自控、成就驱动力和适应性;另一组属于人际关系类能力,包括影响力、服务态度、团队合作等。一家美国航空公司请我和我同事特蕾萨·雅各布·斯图尔特(Thérèse Jacobs-Stewart)帮他们制订培训计划,当时,我们把重点放在自我控制能力和处理人际关系的能力上。
我们还增加了两项辅助情感能力,有助于受训者更好发展所需的能力。这两项能力分别是自我意识和同理心。人们大脑杏仁核失控时,需要自我意识到自己的情感状态,这样才能在情绪失控前控制住情绪。同理心能让人发现快要情绪失控的人所流露出的前兆,比如愤怒、失望、焦虑等情绪,这样能及时帮助别人控制情绪。道理很简单:要想避免灾祸,就要在灾祸发生前进行制止。
飞机乘务员运用同理心时还要考虑不同的文化背景。每种文化的人都有独特的情感表达方式。如果我们不熟悉某一群体的文化,就可能错误解读他们的情绪,所以,开发同理心时,要考虑不同文化背景。
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