05 例行工作和杂事,想睡觉时再做
前几天,我在研讨会上认识了一位很了不起的家庭主妇胁田弥辉女士。她不但要照顾两个小孩,还必须完成所有家事。在这种忙碌的情况下,她却能通过难度相当高的税理士资格考试(编按:相当于中国的注册税务师考试)。我向她请教关于准备考试的诀窍,她也很大方地和我分享,其中有一点让我非常有同感,就是:洗衣服和扫地等这些例行家务,等到想睡觉的时候再做就好。除此之外,她一定会利用早上的时间把进度看完,她说:“因为这个时间是头脑最清醒的时间,比较容易集中精神,全力以赴。”因为她每天坚持这个方法,最后用成绩证明了自己的实力。
这位女士选择的做法和时间规划和我的主张非常接近。只要你能确实按部就班地执行进度,自然就能把黄金工作时间拿来做想做的事,帮助自己成功达成目标,改变自己的人生。
习惯让你做事有如反射动作
重要的工作,现在,它已经成为我的习惯。不过,这项工作曾被我列在不急却重要的工作清单里。说起这段过去,要追溯到 2009 年电子报创报的那一年,本来那时候发布专栏的次数为一个星期一篇,工作量几乎是现在的十分之一;后来我建议改为一天一次,其他人也没有任何意见,于是就这样决定了。我会提出这个建议的原因,是因为我认定这份工作是帮助我宣传自我品牌的重要方式。
如果按照原来的时间来看,它也不算是急件,所以我把它分配在黄金工作时间内完成。不过,因为我已经养成写专栏的习惯,即使改变交稿时间,我也能轻松地准时截稿。就像是反射动作一样自然,不会造成自己额外的负担。
但是,请记得,好习惯还是必须靠坚定的意志力才能坚持下去。
当我利用黄金工作时间写谢卡的习惯维持了半年左右,我自信地以为自己能不用刻意安排,就能把这份工作做好。于是,我决定把写谢卡的时间改到傍晚去做。但是,当我改变工作时间后,我竟然像完全没发生过这回事一样,又回到之前重复拖延的状态。当我再次注意到这个问题时,才发现自己已经将近一个月没写谢卡了。
我觉得继续这样下去不是办法,最后还是决定把写谢卡这项工作再度列入黄金工作时间内,希望把这份工作变成一种习惯,并确实执行。
从这里你应该就能了解,无论工作时间分配得多仔细,都应该随时检验实践成果,并有弹性地分配时间,这才是真正有效率的规划方式。
毕竟,一天中的黄金工作时间错过就没了。所以,你得经常思考怎么安排工作,才能让工作进行得更顺利。
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