附录
一 你是哪种类型的人——生活中心面面观
二 第四代的时间管理——高效能人士的一天
以下的练习和分析旨在帮助你了解第二类事务为中心的思维模式在企业环境中具有哪些实际作用。
假设你是一家大型制药企业的市场营销主管,即将在办公室里开始平凡的一天。当你查看这一天的活动安排时,估计出了每项活动所花费的时间。
这个没有排定优先顺序的列表包括以下内容:1.你想与总经理共进午餐(1—1.5小时)。
2.你在前一天接到指示,要编列明年媒体广告的预算(2—3小时)。
3.处理“待处理”文件,其数量远远超过“已处理”的文件(1—1.5小时)。
4.你要和销售经理谈谈上个月的销售情况;他的办公室在走廊的另一头(4小时)。
5.你要处理一些信件,秘书说这些都是急件(1小时)。
6.你想翻阅办公桌上堆着的医学杂志(0.5小时)。
7.你要为下个月召开的销售会议准备发言稿(2小时)。
8.有传言说,上一批X产品没有通过质量检查。
9.食品及药物管理局的人希望你回个电话,讨论关于X产品的问题(0.5小时)。
10.下午两点要召开主管会议,但议程不明(1小时)。
现在,花几分钟时间,运用你从习惯一、二、三中学到的可能对你有所帮助的内容,有效地安排这一天的活动。
我只要你确定一天的计划,因此自动忽略了就第四代时间管理而言至关重要的一周的复杂背景。但是,即使在9小时的框架下,你也能体会到以原则为基础的第二类事务为中心思维的巨大作用。
很显然,列表中的大多数活动都是第一类事务的活动。除了第六项(翻阅医学杂志)之外,其他所有内容似乎都是重要而紧迫的。
如果你是第三代时间管理者,你就会根据首要价值观和目标来安排活动的先后顺序,也许会给每项活动标上字母A、B、C,然后又在每个A、B、C下面标出1、2、3。你也许会考虑形势,比如其中涉及的人是否有空,以及吃午餐所需要的合理时间。最后,你会基于上述所有因素做出一天的日程安排。
许多第三代时间管理者就是采取了这种方法。他们会列出日程表,安排何时做何事,基于哪种明确的假设。他们会在这一天完成,至少启动其中大部分工作,把剩余内容顺延到第二天或其他时间。
例如,大多数人表示,他们会利用上午8~9点的时间查明主管会议的具体议程,以便为会议做好准备;确定与总经理共进午餐的时间;给食品及药物管理局的人回电话。他们通常打算利用接下来的一两个小时与销售经理谈话;处理最重要和最紧迫的信件;弄清关于上一批X产品没有通过质量检查的传言。上午的剩余时间用于准备与总经理在午餐桌上的谈话内容和(或)两点的主管会议,或者处理围绕x产品或上个月的销售情况出现的任何问题。
下午的时间通常用于料理上述工作的未完成部分,和(或)尽量处理其他最重要和最紧迫的信件,处理一部分“待处理”文件,以及其他可能会在这一天出现的既紧迫又重要的事务。
大多数人认为,编列明年媒体广告预算和准备下月销售会议发言稿的工作可以放一放,等到第一类事务不太多时再说。这两项工作显然属于第二类事务的范畴,涉及长远思维和规划。翻阅医学杂志的事情仍然放在一边,因为它显然属于第二类事务,也许还不如刚才提到的两项活动来得重要。
这就是第三代时间管理者通常具有的思维,尽管他们的具体日程安排也许会各有不同。
你在规划这些活动的时候会采取哪种手法?是否与第三代时间管理者的手法相似?你是否会采取第二类事务为中心、第四代的手法?
(参阅第128页的“时间管理矩阵”)
要事第一,事半功倍下面我们以第二类事务为中心的方法分析上述内容。这只是可能的方案之一,我们还可以拟定其他符合第二类事务为中心的思维的方案,不过,这一个真的很能体现第二类事务为中心的思维模式。
作为第二类事务的管理者,你要明白,大多数“产出”活动属于第一类事务的范畴,大多数“产能”活动属于第二类事务的范畴。管理好第一类事务的唯一途径就是重视第二类事务,而最重要的就是未雨绸缪和抓住机遇,同时要有勇气对第三和第四类事务的活动说“不”。
下午两点的主管会议假设下午两点的主管会议没有预定的议程,或者,你抵达会场之后才能知道议程。这种情况司空见惯,无怪乎人们往往毫无准备,“信口开河”。此类会议通常很混乱,只关注第一类事务(既重要又紧迫的),而大家又对此一无所知。这些会议通常是会而不议,议而不决,只有负责人的虚荣心得到了满足。
多数情况,第二类事务被列为“其他事务”。按照帕金森定律(Parkinson''s Law)——“安排多少时间,就会有多少工作”,往往没有时间讨论这些内容。即使有时间,与会者也已精疲力竭,顾不上第二类事务了。
为了跨入第二类事务,你首先要挤进议程,然后才能就强化主管会议作用的问题发言。你不妨在上午花1~2小时准备这个发言。即使发言只有几分钟也没关系,你可以引起大家的兴趣,以便在下次会议上做更详细的阐述。发言的主题是:每次会议须制订明确的目标与完善的议程,让所有与会者有机会献言献策。最终议程应由主席确定,重点是具有开创性的第二类事务,而不是机械的第一类事务。
此外,会后应尽快分发会议纪要,布置具体任务并确定完成的最后期限。把完成情况列入未来会议的议程以供检查,而且议程要提前宣布,以便与会者做好准备。
这就是根据第二类事务为中心的思维模式可能采取的措施。它要求我们高度积极主动,有勇气挑战惯例——你根本不需为这些活动做出日程安排。它还要求你深思熟虑,以免在主管会议上出现尴尬局面。
其他各项工作,多半可按这种第二类事务为中心的思维来处理,只有给食品及药物管理局回电话也许是个例外。
给食品及药物管理局的主管回电话为了搞好关系,你应在上午回电话,这样如果发现问题也能及时处理。这也许很难授权别人,因为涉及的对方可能具有第一类事务的文化,找你的人可能想要你本人(而不是代办者)回电话。
作为主管,你可以尝试直接影响本组织的文化,但你的影响圈也许还没大到足以影响食品及药物管理局的文化,所以你只能满足他们的要求。如果你发现电话中暴露的问题是由来已久或长期积累的,你也许应该借助第二类事务为中心的思维来应对,以免日后重蹈覆辙。
不管是抓住机会改善与食品及药物管理局的关系,还是以未雨绸缪的方式解决问题,二者都要求你的积极主动。
与总经理共进午餐你或许会发现,这是在轻松气氛中讨论第二类事务的难得机会。你可以在上午花半小时到一小时做适当的准备,也可以干脆把它当做一次社交活动,认真聆听就好,或者根本没有任何计划。无论是哪种情况,这都是你与总经理搞好关系的大好机会。
编列媒体广告预算就第二项活动而言,你可以找来t此项业务直接相关的两三个部属,要他们提出“业务方案”(也就是大致上只需你签字同意即可的报告),或是提出两三种周密方案及其相应后果以供选择。这也许要占去整整一个小时:分析预期效果、方针、可用资源、责任归属和成果评估。不过,你只需投入一个小时,就能让持不同见解的员工发表精辟见解。如果你此前不曾采用过这种方法,起初也许要花较多的时间训练他们,比如“业务方案”的含义,如何围绕分歧统合综效,其他的可选方案及其后果等等。
“待处理”文件和信件与其一味忙于处理“待处理”文件,不如花一点时间(也许是半小时到一小时)训练你的秘书,使他(她)逐渐具备处理“待处理”文件(和第五项中的信件)的能力。训练可能持续数周甚至数月,直到秘书或助手真正能把结果,而不是方法,作为思考重点为止。
秘书在接受训练后可以做到:浏览所有的信件和“待处理”文件,对它们加以分析,尽可能自行处理。如果无法自行处理,则细心整理,分出轻重缓急并附上建议或说明,由你做出决定。这样一来,过不了几个月,秘书或行政助手就能处理80%~90%的“待处理”文件和信件,往往比你自己处理得还要妥帖,因为你集中考虑的是第二类事务的机遇,而不是第一类事务的问题。
销售经理和上月的销售情况可以这样来处理:你与销售经理一起全面分析各种关系和绩效协议,看看是否应用了第二类事务为中心的方法。本项练习不会明示你该与销售经理谈些什么,但假设发现了第一类事务的问题,你就可以采取第二类事务为中心的方法,致力于解决长期性的隐痛,同时用第一类事务的方法解决眼下的问题。
出于你的第二类事务为中心思维,你还可以训练秘书与销售部门联系,有要事才向你报告。或许你有必要让销售经理及其主要下属明白,你的首要职责是领导而不是管理。他们慢慢会明白,与秘书打交道,其实能更妥善地解决问题。这样你就能解放出来,专注于第二类事务的领导工作。
翻阅医学杂志阅读医学杂志是第二类事务,你也许想暂时搁置,但这正是你长期保持专业素质和信心的关键所在。因此,你可以在下次部门会议上提议,建立员工阅读医学杂志的系统化制度。员工可以分别研读不同的杂志,然后在部门会议上介绍其学习心得。他们还可以向他人提供确有必要阅读和理解的重要文章或节选。
为下月的销售会议做准备第二类事务为中心做法是,召集一小批下属,要求他们对销售人员的需求展开全面分析,并在一星期或十天内向你递交一份“业务方案”,让你有时间修改并付诸实施。他们可以与每位销售人员面谈,了解其忧虑和真实需求,或者是抽样调查,以期销售会议的议程能切合实际,而且要提前宣布,让销售人员做好准备,以恰当的方式参与其中。
你不必亲自动手,可以把这项任务授权少数持不同观点,具不同经验的代表。
让他们展开创造性交往,把最后的建议递交给你。如果他们不习惯于这样的任务,你可以用部分的会议时间进行培训,让他们了解这样做的用意以及对他们自己的好处。换句话说,你要训练他们学会高瞻远瞩,对交办的任务有责任感,彼此分工合作,在特定期限内高质量地完成任务。
X产品和质量检查让我们分析第八项,x产品没有通过质量检查。
第二类事务为中心的方法就是彻底调查,看这个问题是否由来已久或是长期积累的结果。如果是,你可以指派专人深入分析研究并提出解决方案,或干脆授权他们按此方案办理,最后向你通报结果。
运用第二类事务为中心的思维来安排日程,结果是你把大部分时间用于授权,训练,准备主管会议发言,打一通电话,吃一顿收效颇丰的午餐。只要采取重视“产能”的长效手段,再过数周或数月,你可能就不会再被急事缠身了。
阅读以上做法时,你也许认为过于理想化了。你也许纳闷,难道第二类事务为中心的经理完全不用应对紧急事件吗?
我承认确实有点理想化。但本书的主旨并非低效能人士的习惯,而是高效能人士的习惯。而高效能原本就是要努力争取,有待实现的理想。
当然,你必然会在第一类事务上花一些时间,即使最周密的第二类事务有时也无法完成。然而,第一类的事件可由此而大幅减少,变得比较易于处理。这榉你就不会时时处于压力过大的危机氛围,也就不会对你的判断力和健康造成消极影响。
这无疑需要相当大的耐心和毅力,你眼下也许无法以第二类事务为中心的方法处理所有,甚至大部分活动。但如果你能在其中几项上取得突破,就会有助于第二类事务为中心的思维在他人和自己的头脑中扎根,那么随着时间的推移,相关业绩就会出现惊人的提高。
我承认,在家庭或小企业中,这种授权可能是行不通的。不过,这并不排斥第二类事务为中心的思维。这种思维仍然能在你的影响网里独辟蹊径,帮助你想出其他的第二类事务为中心的办法来减少或减轻第一类事务的危机。
三 答读者问
说实话,这篇后记里的一些个人问题总让我感到尴尬,但是,鉴于经常有人饶有兴趣地向我提出这些问题,我还是把它们收录在这里。
◆ 《高效能人士的七个习惯》出版后,考虑到您在此期间的经历,
您会修改、添加或删除哪些内容?
说实话,我不会修改任何内容。我可能会进一步深入阐述,广泛论证,但是我已经在其后出版的一些书里抓住机会完成了这项工作。
例如,对超过25万人的调查显示,“习惯三:要事第一”是最容易被忽视的习惯。因此,《要事第一》更加深入地探讨了习惯二和习惯三,但对其他几个习惯也添加了更多的内容和事例。
《幸福家庭的七个习惯》用七个习惯的思维模式构筑稳固、幸福、高效能的家庭。
在《杰出青少年的七个习惯》中,我的儿子肖恩也运用了这种思维模式,以一种极具观赏性、趣味性和启发性的方式,分析了青少年的特有需求、爱好和挑战。
不计其数的人告诉我们,在将七个习惯融会贯通后,他们就成了自己生活的创造性力量,这种变化产生了惊人的影响。有76个人在《实践七个习惯》中详述了自己在勇气和灵感方面的精彩故事,这些故事说明了无论生存环境、工作职位和个人经历如何,这些原则都会在形形色色的个人、家庭和组织中发挥转化作用。
◆ 该书出版以后,您又对七个习惯有了哪些领悟?
我又领悟了,或者说又验证了许多东西,下面将简要列举10项内容。
1.理解原则与价值观的区别非常重要。原则是外部的自然法则,最终会控制我们的行为后果。价值观是内在的、主观的,是指引我们行为的最强烈的感觉。希望我们能重视原则,这样我们就能够在实现眼前目标的同时,为未来取得更了不起的成就打下基础,这就是我对“效能”的定义。每个人都有价值观,犯罪团伙也不例外。价值观支配人们的行为,而原则支配这些行为的后果。原则独立于我们之外,无论我们是否认识它、接纳它、喜欢它、相信它、遵从它,它都会发挥作用。我逐渐相信,谦恭是所有美德的根基,它让我们知道,我们无法掌控任何东西,而原则可以,因此,我们必须遵从原则。骄傲则告诉我们,我们能够掌控局面,既然我们的行为受价值观支配,那么我们完全可以随心所欲地生活。这样并非不可以,但是我们的行为后果取决于原则,而不是价值观,因此,我们必须重视原则。
2.从世界各地的读者的经历中,我看到了作为本书基础的原则的普遍性。事例和做法可能有所不同,具有文化上的差异,但原则都是一样的。我发现七个习惯蕴涵的原则在世界最主要的六大宗教中都有体现,并在讲课时根据当地文化背景引经据典,在中东、印度、亚洲、澳大利亚和南太平洋、南美洲、欧洲、北美洲和非洲都屡试不爽,在美洲原住民和其他土著居民那里也不例外。所有人,无论男女,都面临着类似的问题,有类似的需求,内心深处都能与根本原则共鸣。我们的内心能感受到公正或双赢的原则,以及责任原则、目的原则、正直原则、尊重原则、合作原则、交流原则和自我更新原则。
这些原则具有普遍性,但是做法各异,依环境而变化,因为每种文化都会以独特的方式解读这些原则。
3.我看到了七个习惯对于组织的意义,尽管从严格的技术意义上讲,组织并不县有任何习惯。组织文化具有准则、习惯或社会规范,这些相当于习惯,还有已经确立起来的体系、程序和步骤,也都相当于习惯。事实上,归根结底,所有组织行为都是个人行为,尽管它常常是集体行为的一部分,体现为管理层围绕组织结构和体系、程序和惯例所做出的决定。我们曾经与各个行业的数以千计的组织共事,发现七个习惯包含的基本原则适用于并能够阐释效能。
4.你司以把任何一个习惯作为讲授所有七个习惯的开端,也可以在讲授一个习惯的时候引出其他六个习惯。这就像是一张全息图(hologram),整体包含在部分当中,部分也包含在整体当中。
5.尽管七个习惯是一种自内而外的手段,但是,只有先把外界挑战作为开端,然后再采取自内而外的方法,这种手段才最为奏效。换言之,如果你在人际关系方面遇到挑战,比如沟通困难和丧失信任,这就确定了你要采取的自内而外的手段应该是首先实现个人领域的成功,然后再实现公众领域的成功。这就是我常常先讲习惯四、五、六,然后才讲习惯一、二、三的原因。
6.相互依赖比独立还要难上10倍。要在对方执意想损人利己(我赢你输)的时候坚持利人利己(双赢),在自己内心渴望得到理解的时候先尽力理解别人,在妥协很容易达成的时候寻求更好的第三种选择,就需要极强的精神和情感独立性。换言之,以创造性协作的方式与别人成功合作需要极强的独立性、内在安全感和自控能力。否则,我们所谓的相互依赖其实就是反依赖,借强调自己的独立性或共同依赖性来利用对方的弱点,满足自己的需求,或者为自己的弱点辩解。
7.前三个习惯完全可以用“做出承诺,信守诺言”这句话来概括,而接下来的三个习惯完全可以用“大家参与讨论,共同拟定解决方案”来概括。
8.七个习惯只有寥寥数字,但却是一种新的语言,这种新语言成为了一种密码,一种表述丰富内容的简洁方式。你可以这样对别人说:“这算存款还是提款?”“这是消极被动还是积极主动?”“这是统合综效还是折衷?…”“这是利人利己(双赢)、损人利己(赢/输)还是舍已为人(输/赢)? ”“这算要事第一还是琐务第一?”“这算以终为始还是以手段为始?”我曾亲眼目睹整个文化氛围由于广泛理解并遵守这些特殊密码所体现的原则和概念而发生转变。
9.正直是比忠诚更高层次的价值观。更明确地说,正直是忠诚的最高形式,正直意味着以原则(而不是人、组织甚至家庭)为中心。
你会发现,人们有待处理的大多数问题的根源是“这样做只是得人心(可接受,明智)还是正确合理?”如果认为忠诚于某个人或者某个团体比正当合理的行为更重要,那我们就丧失了正直。我们也许会在短期内受到欢迎或赢得忠诚,但在一段时间之后,正直的缺失甚至会对这些关系造成破坏。这就像是在背后说别人的坏话,你通过诋毁别人而暂时团结到的人们知道,在不同的压力和处境之下,你也会说他们的坏话。从某种意义上讲,前三个习惯意味着正直,接下来的三个习惯意味着忠诚,但它们完全是相辅相成的。随着时间的推移,正直会造就忠诚。如果试图反其道而行之,想要先获得忠诚,你就会发现自己损害或放弃了正直。最好的办法是让别人信任你,而不是喜欢你。
信任和尊重终将产生爱。
10.对所有人来说,实践七个习惯都是一场长期的斗争。每个人都会间或在每个习惯上出现失误,有时会同时在七个习惯上出现失误。
其实七个习惯很好理解,但难以持之以恒;它们都很合情合理,但合情合理的东西未必总是普遍做法。
◆ 您个人认为哪个习惯最难以付诸实践?
习惯五。当我筋疲力尽的时候,当我深信自己正确的时候,我真不想听别人说话,我甚至会假装聆听。从根本上说,我犯的就是我自己所说的那种错误——聆听的目的是做出回答,而不是去理解对方。
事实上,从某种意义上讲,我几乎每天都要花费很大气力去实践所有七个习惯,我没有征服它们当中的任何一个,我认为它们是我们永远无法真正把握的人生原则,我们越是接近于把握它们,就越是意识到我们距离目标其实还相当遥远。你知道得越多,就会意识到自己不知道的更多——这是同样的道理。
正因为如此,我在大学里给学生打分时,有5()%的分数是提问质量分,另外50%的分数是答案质量分。这样更能反映他们真实的知识水平。
同样,七个习惯体现了一个良性循环(见图Ⅲ-1)。高水平的习惯一与低水平的习惯一有着天壤之别。初始阶段的积极主动也许只意味着注意到刺激与回应之间的距离;在更高级的第二阶段,它会涉及到选择,比如不要力图报复或扯平;在更高级的第三阶段上,要做出回应;在第四阶段上,要请求原谅;在第五阶段上,要原谅对方;在第六阶段上,要原谅父母;在第七阶段上,要原谅已故的父母;在第八阶段上,根本就不要动气。
◆ 您是富兰克林柯维公司的副总裁,富兰克林柯维公司也遵循七个习惯吗?
我们不断努力实践我们讲授的内容——这是我们最基本的价值观之一。不过,我们做得不够完美。如同其他企业一样,我们面临着挑战:一方面要应对不断变化的市场现实,另一方面要融合前柯维领导中心和富兰克林一奎斯特公司的两种文化。公司的合并是1997年夏天完成的,运用这些原则需要时间、耐心和毅力。
成功与否的真正考验是长期性的,只言片语无法描述准确的情况。
每一架飞机都常常会偏离航线,但又不断回到正确航线上来,并最终抵达目的地。我们所有个人、家庭或组织也是一样,关键是“以终为始”,共同致力于经常性的反馈和线路调整。
◆ 为什么是七个习惯?为什么不是六个、八个、十个或十五个习惯t为什么“七”如此神圣?
“七”并不神圣,只不过先有三个个人领域成功的习惯(选择的自由、选项的自由、行动的自由),然后是三个公众领域成功的习惯(尊重、理解、创造),接着是一个补充性的习惯,加起来就是七个。
当别人提出这个问题的时候,我总是说,如果想把别的什么可取之处归纳成习惯,那么只需把它放在习惯二的名下即可,作为你准备为之努力的价值观。举例来说,如果你想要把守时归纳成习惯,那就可以把它视作习惯二的价值观之一,以此类推,无论你想到哪些可取特性,都可以把它归为习惯二的内容。习惯一指的是你可以拥有和选择一个价值观体系,习惯二指的是价值观体系的备选项或具体内容,习惯三指的是遵循这些价值观。因此,它们是非常基本、普遍的和相互联系的。
在为新版《高效能人士的七个习惯》撰写这部分内容时,我刚刚完成了一本名为《高效能人士的第八个习惯:从效能迈向卓越》的新书。对有些人来说,称之为“第八个习惯”也许有悖于我的标准回答。
可是,你要知道,正如“新版前言”中所说的那样,自从《高效能人士的七个习惯》出版以来,世界已经发生了深刻变化。在个人生活和关系领域,在我们的家庭、职业生涯和组织中,我们面临的挑战和复杂情况的重要性次序发生了变化。
在当今的世界里,成为高效能的个人和组织已经不再是一种选择,而是一种必要,这是进入赛场的代价。但是,如果要在新环境下生存、发展、革新、出众和超越他人,就需要提高效能。新时代的呼声和需求就是付诸实践,就是实现优化,追求重大成就和伟大事业。
这些都属于不同的范畴,类别不同,就好像重要性和成功分属不同的类别(而不是程度)一样。想要迈人人类天赋与动机(我们可以称之为“愿望”)的更高层次,我们就需要形成新的思维模式、技巧模式和手段模式——新的习惯。
因此,第八个习惯并不是在习惯七的后面添加一个习惯——一个不知何故被遗忘了的习惯,而是了解并把握七个习惯的第三维的力量,这种力量能应对知识时代的新的核心挑战。(见图Ⅲ-2)
◆ 声名远扬给您带来了怎样的影响?
它从不同角度影响着我。从自我的角度来说,它让我感到高兴;从教学的角度看,它让我变得谦恭。不过,我必须承认,所有这些原则都不是我发明的,所以我不该为此得到赞美。我之所以这样说,并不是为了显得谦虚和客气,而是因为我就是这样想的,这就是我本人的观点。我觉得自己与你们大多数人一样,是真理和理解的追求者。
我不是大师,我讨厌别人叫我大师,我不想招收门徒,我只是在努力训练人们奉行已经存在于他们心中的原则——忠实于他们的良心的原则。
◆ 如果一切从头来过,作为商人,您希望自己在哪件事情上采取不同的做法?
我要以更具战略性、更积极主动的方式招聘并挑选员工。当我们有紧急事务应接不暇的时候,就很容易把看上去能够解决问题的人放在关键岗位上,不去深入了解他们的背景和办事风格,不付出“应有的努力”,也不精心拟定担任特定职务或完成特定工作所需要符合的标准。我深信,如果能以战略眼光完成招聘和挑选工作,也就是说,有长远眼光和积极主动的态度,而不是迫于当下的压力,就会享受到许多长远利益。有人曾经说过:“我们越是渴求,就越是轻信。”我们确实应该深入了解性格和能力,因为随着时间的推移,其中任何一个范畴的弱点最终都会在两个范畴中出现。我深信训练和培养是重要的,但招聘和挑选更加重要。
◆ 如果一切从头来过,作为家长,你希望自己在哪件事情上采取不同的做法?
作为家长,我希望自己能花更多的时间,在每个孩子的不同成长阶段小心地拟定温和而亲切的双赢契约。由于经商和出差的缘故,我经常纵容孩子,过多地选择了舍己为人(输/赢),没有在培养关系的过程中付出足够的努力,去真正形成比较一致的、全面而合理的双赢契约。
◆ 技术将如何改变未来的企业?
我赞同斯坦·戴维斯( Stan Davis)的说法:“当根基改变时,一切都会摇摇欲坠。”我认为,技术基础是一切的关键,它会推动所有的好趋势和坏趋势,正因如此,人的因素变得更为重要。低水准的高技术毫无用处,而且技术的影响力越强,控制这种技术的人的因素就越重要,尤其是要在运用技术的过程中营造一种对标准持之以恒的文化氛围。
◆ 《高效能人士的七个习惯》在全球(其他国家/文化/年龄/性别中)大受欢迎,您是否感到吃惊?
既吃惊也不吃惊。吃惊是因为我没料到它会成为全球畅销书,没料到一本小小的图书会成为美国文化的一部分。不吃惊是因为书中内容已经接受了25年多的检验。我知道它是有用的,因为它以原则为基础。重申一遍,这些原则并非我发明的,所以我不该为此得到赞美。
◆ 您怎样把七个习惯教给年幼的孩子?
我想我会遵循艾伯特·施韦策(Albert Schweitzer)教育孩子的三项基本规则:一是以身作则,二是以身作则,三还是以身作则。但我不会做到这种程度。我会说,一是以身作则,二是建立充满关怀和欣赏的关系,三是用孩子的语言教给他们这些习惯中蕴涵的简单理念——帮助他们掌握七个习惯的基本含义和词汇,告诉他们怎样利用原则来分析自己的经历,让他们识别生活中出现的特定原则和习惯。
◆ 我的老板(配偶、子女、朋友等)确实需要七个习惯,您建议我
怎样让他们阅读该书?
只有当他们知道你对他们的关心有多少时,才会关心你知道的有多少。请以可信赖的人格榜样为基础,和他们建立信任、坦诚的关系,然后和他们分享七个习惯对你的帮助。让他们在你的生活中看到鲜活的七个习惯,然后在适当的时候,邀请他们参加某个培训项目,或者把这本书作为礼物送给他们,或者在必要时教给他们一些基本理念。
◆ 您的背景如何?您怎么会写这样一本书?
大家都认为,我应该追随父亲的足迹,参与经营家族企业,然而,与经商相比,我觉得自己更喜欢教书和培训领导者。在哈佛商学院读书时,我对组织中的人这一层面产生了浓厚兴趣,并且开始从事相关研究。后来,我在杨百翰大学讲授商业课程,兼职做过几年咨询、顾问和培训工作。在那段时间里,我开始考虑围绕一套有序而均衡的原则创办领导和管理才能的综合培训项目,这些后来就演变成了七个习惯,然后,在应用于组织时,它们又发展成了以原则为中心的领导才能的概念。我决定离开大学,全职从事培训各种组织的高级管理人员的工作,我认真拟定课程,开始了第一年的工作,然后就创办了一家企业,以便让全世界的人都了解这些内容。
◆ 有些人声称自己掌握着真正的成功秘诀,您对此有何看法?
我要声明两个问题,首先,如果他们所说的内容以原则或自然法则为基础,我就愿意向他们求教,并且加以推介;第二,我要说,我们也许是在用不同的措辞表述相同的基本原则或自然法则。
◆ 您真的谢顶吗?抑或是为了节省时间才剃了光头?
嘿,听我说,当你忙着吹干你的头发时,我已经在为顾客服务了。事实上,当我第一次听说“秃就是美”这句话时,我激动得无以名状!
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