如何让其他部门配合你办事
一个人再有能耐,他的资源是有限的,能力是有限的,精力也是有限的;尤其在职场中,完成一项工作很多时候需要其他部门同事的配合。虽然大多数人还是很乐于助人的,但是总有一些人出于各种原因不配合你的工作,这是十分令人懊恼的。
生活小剧场
小A接到一份英文文件,领导要他找外贸部帮忙翻译一下,而当小A去找外贸部的同事帮忙时,对方却说没有时间,要他自己翻译。小A一阵头大,心想自己翻译肯定是不行的,如果在网上翻译,也可能不准确,但是外贸部的同事又不肯帮忙,最后小A实在没办法,硬着头皮找朋友翻译的。
还有一次,领导要小A主持会议,不过会议需要行政部的协助,小A去找行政部的同事帮忙,可是对方总是以一大堆理由搪塞小A,最后小A不得不自己忙前忙后,累到半死才把会议搞定。小A觉得很委屈:
为什么和其他部门的同事打交道这么难呢?
在职场中,乐于助人的同事还是蛮多的,但是有时候也会碰到那些喜欢推脱、不配合工作的同事,这些人不配合工作的原因有很多种。比如有的人工作态度有问题,懒惰嫌麻烦;有的人本就懒散,自己的工作都嫌多不想干,更不会配合别人做事。也可能是因为个人偏见,毕竟没有人能做到完美,让每一个人都满意。
不管什么原因,有了任务你就得完成,那么怎样才能让其他部门的同事配合你的工作呢?以下是几点小建议:
1.态度友好冷静
和其他部门的同事打交道,首先态度要友好冷静,即使遭到拒绝也不要大发雷霆。比如老板交给你一个任务,需要其他部门的同事配合,可是对方却找了一大堆理由来拒绝,记住,这时千万不要冲动,也不要与他争辩,因为大吵大闹是没有用的,反而会为你增加要他配合工作的难度。
2.拿上司支着
如果遇到同事不配合的情况,一定要及时向上司反馈情况,争取得到上司的支持,然后再去和对方沟通。比如:
“我们这边已经和你
们领导沟通过了,需要你们帮忙翻译一份文件。”有时候把领导抬出来,阻碍会少很多。
3.尽量先跟寻求配合的部门的负责人沟通有些人觉得是一些小事,不想去麻烦其他部门的领导,但是事实上如果你第一时间去找他们领导,让领导去安排下面的人配合你的工作,这样就会容易得多。
4.平时与其他部门同事多联络在平时要多和其他部门的同事走动、交流,而不要等到有事情了才去找他们,经常走动彼此熟悉后,有什么需要自然也好办很多。
场景练习
最近几天,领导一直催着小A拿出新的产品目录册,可是目录册上有几个技术问题需要技术部确认。小A去找技术部的技术员,对方每次都答应得好好的,可是每次小A跑过去问时,对方都说结果还没出来。
小A很着急,不知道该怎么办。
如果你是小A,遇到这种情况你会怎么催促技术部的技术员?
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