二、多用图表,注重视觉直观设计
无论是商业计划书的PPT版本还是Word版本,在表现形式上都要多用图表,注重视觉的直观设计。相对于文字来说,图表更加直观形象、准确明了,图形最能展现逻辑与凸显重点。图表的表现手法虽然多种多样,但是在商业计划书的信息阐述上要坚持可读性和条理性相统一的原则,不同类型的图表各有侧重点,要交叉应用。
(一)图形最能展现逻辑并凸显重点
与长篇累牍的文字叙述相比,图形最能展现逻辑与凸显重点。
在商业计划书中图形的作用主要表现在两个方面,一是辅助作用,辅助商业计划书中的其他信息达到排版上的美化效果,突出商业计划书的重点;二是演示作用,图形作为商业计划书的演示主体,展示数据信息和创业者的逻辑思维。
首先向创业者介绍图形在商业计划书中的辅助作用,图形在协助其他信息进行排版美化时,有以下两个作用:
1.平衡规整画面的作用
如图10-2-1所示的商业计划书PPT排版,如果删除此案例右侧的图形,则其余内容显得整页PPT都不平衡。即使把它放在中间,由于内容太小,看起来图像很平衡,但是PPT却由于留白太多,显得过于空洞。这种情况下加入图形可以起到平衡整个画面的作用。创业者在做商业计划书的PPT时,如果出现少量内容和布局缺陷,可以添加与表意匹配的图形达到平衡画面的效果。值得注意的是,在使用图形规整画面时,先确定要表达的主体样式,再根据主体的样式选择相应的辅助形状。
图10-2-1 图形的平衡规整作用示例
2.凸显重点的作用
在图10-2-2所示的商业计划书的团队介绍中,文字简介才是创业者要重点突出的内容,通过人物图片来凸显这些本来不是很显眼的内容,以达到商业计划书想要重点展示的效果。
图10-2-2 凸显重点作用示例
接下来谈一谈演示类图片的作用。在这种情况下,图形是商业计划书的演示主体,图形结构向投资人传达逻辑情况,辅助的文字展示信息。商业计划书图形的常见逻辑有:
(1)并列:在商业计划书中列举同一类型的事物或信息(见图10-2-3)。
图10-2-3 并列关系图形示例
(2)递进:在商业计划书中用于说明项目进展的顺序或企业发展的时间关系(见图10-2-4)。
图10-2-4 递进关系图形示例
(3)扩散包含:商业计划书中的扩散包含是用图形分析产品或服务的组成部分(见图10-2-5)。
图10-2-5 扩散包含关系图形示例
(4)循环:循环图形可以在商业计划书中用于指明产品的闭环流程(见图10-2-6)。
(5)层级:层级的逻辑在商业计划书中用于对存在差异的同类产品进行比较分析(见图10-2-7)。
图10-2-6 循环关系图形示例
图10-2-7 层级关系图形示例
虽然上述的每种逻辑情况都有不同的图形,但是经过仔细分析就会发现,这些图形的布局虽然不同,但它们的共同点是都遵循线形和环形两种规则。创业者在撰写商业计划书时要善于利用图形展现自己的逻辑,突出想要表达的重点。
(二)不同类型图表的侧重点与交叉应用
不同类型的图表侧重点也各有不同,Excel中有14个基本图表。每个图表下包含几种子图类型,此外还有20种自定义图表。
每种图表类型都有自己的特点。以下是几种常用图表类型的简要介绍:
(1)柱形图(见图10-2-8):Excel的默认图表类型就是柱形图,不同的数据值用高低不同的长条显示。柱形图用于表示特定时间段内的数据波动或数据之间的比较。在商业计划书的柱形图中,横轴是项目分类,纵轴是项目的数值。
图10-2-8 柱形图
(2)条形图(见图10-2-9):与柱形图一样,条形图突出显示产品数据之间的差异。在条形图中纵轴是项目分类,横轴是数字,这样可以直观显示数值之间的不同,方便比较。
图10-2-9 条形图
(3)折线图(见图10-2-10):同一系列的数据由图中的点表示,并用直线连接,折线图在商业计划书中用于显示一定时期内的数据变化和变化趋势。
图10-2-10 折线图
(4)饼状图(见图10-2-11):在商业计划书中仅适用于各个数据系列之间的内部比较,显示数据的每个项目与一系列值的总和的比例关系。饼状图在商业计划书中非常常见。
图10-2-11 饼状图
(5)XY散点图(见图10-2-12):比较某些数据系列的值,也可以将两组值显示在XY坐标系的一个系列里。以不同的间隔显示数据的大小,也称为簇。它主要用于科学数据分析,在商业计划书中并不常见,通常非常专业化的东西才用XY散点图来表示。
图10-2-12 XY散点图
(6)面积图(见图10-2-13):使用直线段连接每个数据,并用不同的颜色填充线段下面的区域。商业计划书中使用面积图强调幅度随时间的变化趋势,通过绘制数据的总和来显示部分与整体之间的关系。
图10-2-13 面积图
(7)圆环图(见图10-2-14):显示部分和整体之间的关系,圆环图可以包括多个数据系列,用环来代表不同的数据系列。
(8)雷达图(见图10-2-15):雷达图的每个分类都有自己的数值坐标轴,从中点向外围辐射,同一系列的数值由折线连接。
图10-2-14 圆环图
图10-2-15 雷达图
此外,还有股价图、圆柱图、圆锥图、棱锥图等常见的处理数据的图形,这里就不一一列举了,创业者在撰写商业计划书时要根据数据的表达重点选择最适合的图表类型,交叉使用各种类型的图表,既有利于数据表达,又不会使商业计划书显得单调。
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